PEMBAHAGIAN TUGAS

NI KOMEN DARI ABD RAHIM.Saya post kan kat sini supaya lebih senang baca.

Pembahagian Tugas :

Dari amalan selepas saja Mesyuarat Agung Pemulaan/ Tahunan sesebuah koperasi berdaftar, ialah mengadakan Mesyuarat Anggota Lembaga. Meyuarat ini khusus untuk melantik Pengerusi, Setiausaha, Bendahari dan lain-lain anggota lembaga yang mengetuai Biro-Biro seperti pelaburan, perniagaan, kebajikan dan pelajaran. Koperasi tidak seperti Persatuan/ pertubuhan lain dimana ahlinya mempunyai kuasa melantik terus pengerusi/ setiausaha/ Bendahari dan lain-lain AJK. dalam Mesyuarat Agung. Anggota-anggota koperasi hanya diberi mandat hanya melantik Anggota Lembaga saja. Dan menjadi tanggungjawab Anggota Lembaga untuk mengadakan mesyuarat dikalangan mereka melantik pula siapa yang layak untuk jawatan Pengerusi/ Setiausaha/ Bendahari/ Biro-Biro/ JAD.Pembahagian tugas telah dinyatakan dengan jelas dalam perkara 46, 47, 48 dan 49 Undang-Undang Kecil Koperasi.Di sini dinyatakan secara ringkas saja perkara yang penting dan perlu di buat oleh sesebuah koperasi yang baru didaftarkan.Tugas setiausaha dan dibantu oleh ALK :

1. Sediakan Profil Koperasi

2. Mengemaskinikan Buku Daftar Anggota.

3. Menyediakan Borang Permohonan Anggota Baru

4. Menyediakan “Ruber Stamp”/ Letter Head

5. Sediakan 4 fail iaitu ; File undang-undang, File minit-minit mesyuarat ALK/ MAT. Fail Surat Masuk dan Fail Surat keluar.

Tugas bendahari dan dibantu oleh ALK :

1. Penyediaan dokumen-dokumen asas simpan kira.- Resit-resit - terimaan- Baucer - bayaran- Buku Tunai- Akaun Bank.- Kemaskinikan Buku Modal Syer Anggota- Merekodkan semua urusniaga dalam Buku Tunai dan Lejer-lejer.

Itu saja setakat ini.arbh Batu Pahat

Contoh Profail Koperasi

NAMA KOPERASI :

ALAMAT BERDAFTAR :

TARIKH DAFTAR :

N0. TELEFON :

PERINGKAT :KAWASAN OPERASI :

FUNGSI UTAMA :

AKTIVITI UTAMA :

STATUS KOPERASI :

TAHUN KEWANGAN :

JUMLAH ANGGOTA :

JUMLAH MODAL SYER :

JUMLAH ASET :Contoh Buku Daftar Anggota

TAJUK BUKU DAFTAR ANGGOTA

Bil N0

. Anggota Nama Anggota N0.

Kad Pengenalan

Alamat N0.

Telefon

Pekerjaan

Tarikh Menjadi Anggota

Tarikh Berhenti

TAJUK BUKU DAFTAR MODAL SYER ANGGOTA

Bil N0. Anggota Nama Anggota Amaun(RM) catatan
October 14, 2009 10:02 PM