PENUBUHAN BLOG INI UNTUK BEKAS PELAJAR SEKOLAH ABDULLAH SUNGAI MATI MUAR JOHOR 71-76 UNTUK MENJALANKAN AKTIVITI KOPERASI DAN PERSAHABATAN YANG TELAH LAMA TERJALIN
Dari amalan selepas saja Mesyuarat Agung Pemulaan/ Tahunan sesebuah koperasi berdaftar, ialah mengadakan Mesyuarat Anggota Lembaga. Meyuarat ini khusus untuk melantik Pengerusi, Setiausaha, Bendahari dan lain-lain anggota lembaga yang mengetuai Biro-Biro seperti pelaburan, perniagaan, kebajikan dan pelajaran. Koperasi tidak seperti Persatuan/ pertubuhan lain dimana ahlinya mempunyai kuasa melantik terus pengerusi/ setiausaha/ Bendahari dan lain-lain AJK. dalam Mesyuarat Agung. Anggota-anggota koperasi hanya diberi mandat hanya melantik Anggota Lembaga saja. Dan menjadi tanggunjawab Anggota Lembaga untuk mengadakan mesyurat dikalangan mereka melantik pula siapa yang layak untuk jawatan Pengerusi/ Setiausaha/ Bendahari/ Biro-Biro/ JAD.
Pembahagian tugas telah dinyatakan dengan jelas dalam perkara 46, 47, 48 dan 49 Undang-Undang Kecil Koperasi.
Di sini dinyatakan secara ringkas saja perkara yang penting dan perlu di buat oleh sesebuah koperasi yang baru didaftarkan.
Tugas setiausaha dan dibantu oleh ALK :
1. Sediakan Profil Koperasi 2. Mengemaskinikan Buku Daftar Anggota. 3. Menyediakan Borang Permohonan Anggota Baru 4. Menyediakan “Ruber Stamp”/ Letter Head 5. Sediakan 4 fail iaitu ; File undang-undang, File minit-minit mesyuarat ALK/ MAT. Fail Surat Masuk dan Fail Surat keluar.
Tugas bendahari dan dibantu oleh ALK :
1. Penyediaan dokumen-dokumen asas simpan kira. - Resit-resit - terimaan - Baucer - bayaran - Buku Tunai - Akaun Bank. - Kemaskinikan Buku Modal Syer Anggota - Merekodkan semua urusniaga dalam Buku Tunai dan Lejer-lejer.
Itu saja setakat ini.
arbh Batu Pahat
Contoh Profail Koperasi
NAMA KOPERASI : ALAMAT BERDAFTAR : TARIKH DAFTAR : N0. TELEFON : PERINGKAT : KAWASAN OPERASI : FUNGSI UTAMA : AKTIVITI UTAMA : STATUS KOPERASI : TAHUN KEWANGAN : JUMLAH ANGGOTA : JUMLAH MODAL SYER : JUMLAH ASET :
Contoh Buku Daftar Anggota
TAJUK BUKU DAFTAR ANGGOTA
Bil N0. Anggota Nama Anggota N0. Kad Pengenalan Alamat N0. Telefon Pekerjaan Tarikh Menjadi Anggota Tarikh Berhenti
Pembahagian Tugas :
ReplyDeleteDari amalan selepas saja Mesyuarat Agung Pemulaan/ Tahunan sesebuah koperasi berdaftar, ialah mengadakan Mesyuarat Anggota Lembaga. Meyuarat ini khusus untuk melantik Pengerusi, Setiausaha, Bendahari dan lain-lain anggota lembaga yang mengetuai Biro-Biro seperti pelaburan, perniagaan, kebajikan dan pelajaran. Koperasi tidak seperti Persatuan/ pertubuhan lain dimana ahlinya mempunyai kuasa melantik terus pengerusi/ setiausaha/ Bendahari dan lain-lain AJK. dalam Mesyuarat Agung. Anggota-anggota koperasi hanya diberi mandat hanya melantik Anggota Lembaga saja. Dan menjadi tanggunjawab Anggota Lembaga untuk mengadakan mesyurat dikalangan mereka melantik pula siapa yang layak untuk jawatan Pengerusi/ Setiausaha/ Bendahari/ Biro-Biro/ JAD.
Pembahagian tugas telah dinyatakan dengan jelas dalam perkara 46, 47, 48 dan 49 Undang-Undang Kecil Koperasi.
Di sini dinyatakan secara ringkas saja perkara yang penting dan perlu di buat oleh sesebuah koperasi yang baru didaftarkan.
Tugas setiausaha dan dibantu oleh ALK :
1. Sediakan Profil Koperasi
2. Mengemaskinikan Buku Daftar Anggota.
3. Menyediakan Borang Permohonan Anggota Baru
4. Menyediakan “Ruber Stamp”/ Letter Head
5. Sediakan 4 fail iaitu ; File undang-undang, File minit-minit mesyuarat ALK/ MAT. Fail Surat Masuk dan Fail Surat keluar.
Tugas bendahari dan dibantu oleh ALK :
1. Penyediaan dokumen-dokumen asas simpan kira.
- Resit-resit - terimaan
- Baucer - bayaran
- Buku Tunai
- Akaun Bank.
- Kemaskinikan Buku Modal Syer Anggota
- Merekodkan semua urusniaga dalam Buku Tunai dan Lejer-lejer.
Itu saja setakat ini.
arbh Batu Pahat
Contoh Profail Koperasi
NAMA KOPERASI :
ALAMAT BERDAFTAR :
TARIKH DAFTAR :
N0. TELEFON :
PERINGKAT :
KAWASAN OPERASI :
FUNGSI UTAMA :
AKTIVITI UTAMA :
STATUS KOPERASI :
TAHUN KEWANGAN :
JUMLAH ANGGOTA :
JUMLAH MODAL SYER :
JUMLAH ASET :
Contoh Buku Daftar Anggota
TAJUK BUKU DAFTAR ANGGOTA
Bil
N0. Anggota
Nama Anggota
N0. Kad Pengenalan
Alamat
N0. Telefon
Pekerjaan
Tarikh Menjadi Anggota
Tarikh Berhenti
TAJUK BUKU DAFTAR MODAL SYER ANGGOTA
Bil
N0. Anggota
Nama Anggota
Amaun
(RM)
catatan